| 1. Captura | A publicação sai e ninguém fica sabendo naquele dia. | Publicações do DJEN do CNJ consultadas pela OAB toda madrugada, mais 34 diários lidos direto; a publicação entra na triagem na manhã seguinte à disponibilização. | Quais tribunais são cobertos e quanto tempo passa entre a publicação e o aviso. |
| 2. Leitura | A publicação chega, mas o ato que ela pede fica para alguém decidir depois. | A IA lê o texto e identifica o ato. 1.069 intimações lidas e classificadas. | Quem identifica o ato a partir do texto: uma pessoa ou o sistema. Nos dois casos, peça para ver o artigo e a conta ao lado da data. |
| 3. Contagem | A data é digitada, e a conta certa ou errada fica na cabeça de quem digitou. | Dias úteis pelo art. 219, marco inicial pelo art. 224, § 3º, suspensão do art. 220, feriados nacionais e estaduais automáticos e os feriados locais que o escritório cadastra — com o artigo e a memória do cálculo na tela. 1.658 prazos calculados. | Peça a memória de cálculo de um prazo, com as datas intermediárias e o artigo. |
| 4. Atribuição | O prazo tem data, mas não tem nome. | Cada prazo tem responsável nominal; a intimação herda o responsável do processo, e o painel inicial conta as intimações sem dono. | Como o responsável é definido e o que muda quando ele sai de férias. |
| 5. Aviso | O alerta existe, mas chega tarde ou chega a quem não vai agir. | WhatsApp do escritório, escalonado de 5 dias antes até 2 dias depois do vencimento — na véspera também o sócio, no dia sócio e controladoria —, mais o resumo das 7h por e-mail. | Por qual canal o alerta sai, com que antecedência, e se é individual. |