Por categoria
Honorário, custas, perícia, diligência, reembolso — e as categorias que o escritório criar. A DRE soma por elas.
Financeiro do escritório
O honorário nasce no processo. O controle não deveria nascer noutro sistema.
A maior parte dos escritórios controla prazo num lugar e dinheiro em outro. Aqui o lançamento de receita ou despesa fica preso ao cliente e ao processo que o originou, no mesmo sistema que guarda os prazos.
Do processo ao caixa 1001234-56.2025.8.26.0100
- Processo
Entra na carteira com cliente e responsável vinculados.
- Honorário
Lançado como receita, na categoria honorário ou numa que o escritório criou.
- Recebível
Lançado com vencimento, forma de pagamento e o processo de origem preso a ele.
- Cobrança
Lembrete e cobrança opcionais, por WhatsApp ou e-mail. O que vence sem baixa vira "vencido" sozinho.
- Baixa
Quem recebeu marca o lançamento como pago — um a um ou vários de uma vez.
Lançamentos
Cada lançamento sabe de onde veio
Por cliente e processo
Cada lançamento aponta o cliente e, quando cabe, o processo. O a-receber por cliente sai daí, sem planilha paralela.
Custas e reembolso
Custa, perícia e diligência adiantadas ficam lançadas no processo, com a parte a reembolsar anotada, para não sumirem no acerto com o cliente.
Planilha que já existe
O histórico que está em planilha entra por importação de CSV ou XLSX, com pré-visualização antes de gravar.
O lançamento é sempre de alguém do escritório — a plataforma não cria receita sozinha, nem lança honorário de êxito a partir da movimentação. A movimentação fica no próprio processo, vinda de monitoramento do DJe.
Contas a receber
Inadimplência é uma régua, não uma sensação
O que venceu sem pagamento fica organizado por tempo de atraso, e o a-receber aparece por cliente. É o recorte que responde à única pergunta que interessa numa reunião de sócios: quanto disso ainda entra. Os relatórios financeiros estão no plano Profissional em diante.
Vencido até 15 dias
De 16 a 30 dias
De 31 a 60 dias
De 61 a 90 dias
Mais de 90 dias
Régua de cobrança, se o escritório quiser
Desligada por padrão. Ligada, avisa o cliente antes do vencimento e cobra depois, por WhatsApp (com autorização dele) ou e-mail; se o atraso persiste, vira tarefa de cobrança no kanban. Não leva link de pagamento: o recebimento segue com o escritório.
Vencido sem ninguém marcar
Todo dia de manhã, o lançamento pendente que passou do vencimento vira "vencido" sozinho. A lista para de mostrar como pendente o que já devia ter entrado.
A receber por cliente
Quanto cada cliente deve, quanto disso já venceu, o próximo vencimento e o atraso mais antigo. A conversa com o cliente parte do número, não da memória.
Exportação
Lançamentos e relatórios saem em XLSX e PDF, para o contador ou para a reunião de sócios.
Fluxo de caixa
O mês que vem, por data
Dia a dia, com saldo
No mês escolhido, o que entra e o que sai em cada dia, com o saldo acumulado. Despesas do escritório — salário, aluguel, software, custas adiantadas — entram na mesma linha do tempo.
Adiantamento é dinheiro do escritório
Custa adiantada, diligência paga e correspondente contratado saem do caixa antes de serem reembolsados. Ficam lançados no processo, com o reembolso anotado, para não serem esquecidos no acerto.
Recebido × a receber em milhares de reais
148 abr
162 mai
148 jun
192 jul
174 ago
154 set
Recebido, marcado como pago A receber, ainda em aberto
Estrutura da DRE
| Linha | Natureza |
|---|---|
| Honorários | receita |
| Reembolsos | receita |
| Custas | custo |
| Perícias e diligências | custo |
| Salários | despesa |
| Aluguel, software e marketing | despesa |
| Impostos | despesa |
| Resultado do período | resultado |
A DRE soma por categoria e por mês, no ano escolhido — inclusive as categorias que o escritório cria —, e cada lançamento guarda o cliente e o processo de origem. Resultado que não dá para rastrear até o processo é resultado que ninguém defende em reunião.
Veja o financeiro com a sua carteira dentro
Na demonstração importamos os processos pela OAB, lançamos os honorários de um cliente real do escritório e mostramos o a-receber e o fluxo de caixa.
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