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Para bancas com mais de uma mão no mesmo processo

Um processo, quatro pessoas, um prazo

O sócio que assinou a procuração, o advogado que redige, o estagiário que protocola, o financeiro que cobra. Todo mundo mexe nos mesmos autos, e a pergunta que ninguém quer ouvir na segunda-feira é sempre a mesma: quem estava com este prazo.

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Na demonstração importamos a carteira pela OAB e montamos os papéis da sua equipe na tela, com os seus processos.

O que trava quando a equipe cresce

Três perguntas que a planilha compartilhada não responde

Quem é o responsável por este prazo

Enquanto o dono é combinado por conversa, ele é presumido por todo mundo e assumido por ninguém. Prazo com responsável presumido é prazo sem responsável — e a tempestividade não aceita presunção.

O que já foi feito nos autos

Duas pessoas redigindo a mesma peça, ou nenhuma, porque cada uma achou que a outra tinha visto a intimação. Sem trilha, a reconstituição do que aconteceu custa uma manhã e termina em versão contra versão.

O que acontece quando alguém sai

Férias, licença, desligamento. A carteira daquela pessoa vira um buraco de duas semanas, e o custo aparece depois, num prazo que correu enquanto a caixa de entrada dela ficava sem leitor.

Prazos abertos por responsável, com a coluna sem dono à parte Quatro colunas empilhadas, uma por advogado, somando de 12 a 34 prazos e divididas entre no prazo, vence esta semana e vence hoje. Depois de um divisor, uma quinta coluna tracejada com cinco prazos que não têm responsável — os únicos que não têm quem responda por eles. 34 Dra. Helena 21 Dr. Rafael 18 Dra. Bia 12 Dr. Nuno 5 Sem responsável no prazo vence esta semana vence hoje sem responsável
Distribuição de exemplo — a sua é a do seu escritório. As quatro primeiras colunas têm quem responda; a quinta é a que a planilha compartilhada não mostra, porque nela um prazo sem dono é indistinguível de um prazo atribuído. Aqui ela fica à parte de propósito: é a fila que ninguém assumiu.

Acesso individual, não senha compartilhada

Todos veem a carteira; cada item tem um responsável

Os papéis abaixo são os que a plataforma tem. Todo usuário do escritório vê a carteira inteira; o que muda de um papel para outro é o que cada um pode alterar. Cada processo, intimação e prazo tem um responsável nominal, e cada acesso é individual — é o que permite que a trilha diga quem fez o quê em vez de dizer "o escritório".

Ilustração da tela de prazos. A coluna Responsável existe em toda linha e o filtro de meus itens mostra só o que é de quem está logado. Processos, nomes e datas são de exemplo; na sua conta, é a sua carteira.
Papéis da equipe, o que cada um vê e o que pode fazer
Papel O que vê O que faz Recebe alerta de prazo
Administrador A carteira inteira do escritório, o financeiro, as configurações e a trilha de auditoria. Cadastra usuários e papéis, atribui e reatribui responsáveis em lote, cadastra o WhatsApp do escritório e os feriados locais. Resumo das 7h por e-mail; cobrança por e-mail da intimação parada que está sem responsável
Gestor A carteira inteira do escritório, o financeiro e a trilha de auditoria. Atribui e reatribui responsáveis, aprova ou rejeita o prazo sugerido, corrige a data, encerra como cumprido. Resumo das 7h por e-mail; cobrança por e-mail da intimação parada que é dele
Operador A carteira inteira do escritório, com intimações e prazos; o financeiro, só para consulta. Trabalha intimações, prazos e tarefas; não exclui processo nem altera lançamento do financeiro. Resumo das 7h por e-mail; cobrança por e-mail da intimação parada que é dele
Apoio (só leitura) Processos, intimações e prazos; financeiro, configurações e auditoria ficam fora. Consulta, sem alterar nada. Ilimitado e fora da cota de usuários, no Banca e no Enterprise. Não responde por prazo
Cliente, pelo portal Os processos dele, as últimas movimentações e os documentos que o escritório marcou como visíveis. Acompanha andamento, envia documento e abre caso sem ligar para a equipe. E-mail quando entra intimação no processo dele

O alerta de prazo no WhatsApp vai para o número do escritório, com a régua que na véspera inclui o sócio e no dia inclui sócio e controladoria, quando cadastrados. Portal do cliente já entra no Essencial. O papel Apoio, só leitura e fora da cota de usuários, entra no Banca, a R$ 899 por mês.

Medido na base de produção em 26/08/2026

4.449 processos monitorados hoje na plataforma
1.069 intimações lidas e classificadas pela IA
1.658 prazos calculados a partir da intimação
142 processos importados, em média, por OAB

Histórico

A trilha responde antes da reunião

As alterações e exclusões ficam na trilha de auditoria com autor, data e hora: a aprovação do prazo sugerido, a troca de data, a troca de responsável, o desfecho da intimação e o encerramento do prazo. Administrador e gestor consultam a trilha; quando o cliente pergunta o que foi feito, a resposta é uma tela, não uma reconstituição.

  • Quem aprovou ou rejeitou o prazo sugerido e quando
  • Quem corrigiu a data, e qual era a data anterior
  • Quem trocou o responsável, e de quem para quem
  • Quem encerrou o prazo como cumprido e quando

Substituição

Férias sem buraco na carteira

Quando alguém sai de férias ou deixa o escritório, você seleciona os processos e as intimações da pessoa e troca o responsável em lote. A troca fica na trilha — o item continua com dono declarado, e a cobrança da intimação parada passa a ir para quem assumiu.

  • Reatribuição de responsável em lote
  • Troca registrada na trilha, com o responsável anterior
  • Na volta, a mesma reatribuição em lote devolve a carteira
  • Desligamento tratado como redistribuição, não como caixa órfã

Preço de equipe

O custo de colocar mais uma pessoa na conta

Planos, preço mensal e valor do usuário extra
Plano Mensal Anual Usuário extra Para quem
Essencial R$ 149 R$ 1490 R$ 25 Para o escritório que precisa parar de controlar prazo em planilha.
Profissional R$ 399 R$ 3990 R$ 35 Para operação com equipe, volume alto e contencioso espalhado.
Banca R$ 899 R$ 8990 R$ 45 Para bancas com equipe grande e milhares de processos ativos.
Enterprise Sob proposta — — Departamento jurídico, administradora ou carteira acima de 5 mil processos.

Profissional, a R$ 399 por mês, é onde entram a classificação das intimações por IA, a produtividade avançada e o financeiro com DRE e fluxo de caixa. Acesso individual é o que sustenta a trilha: senha compartilhada devolve histórico que não serve para nada.

Monte os papéis da sua equipe na demonstração

Importamos a carteira pela OAB, atribuímos os responsáveis e você vê cada item com dono declarado — com os seus processos, não com uma conta de exemplo.

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